如何高效快捷地从WPS文档中导出文本内容?
在现代办公环境中,处理大量文档已成为常态,无论是撰写报告、设计幻灯片还是编辑邮件,WPS Office都是许多人的首选工具,当您需要从这些文档中提取关键信息时,手动复制和粘贴往往效率低下且容易出错,幸运的是,借助一些简便的方法,您可以轻松地将WPS文档中的文本直接导出为纯文本文件。
打开您的WPS文档,点击菜单栏上的“插入”选项卡,然后选择“页面布局”组下的“表格”,或者直接使用快捷键Ctrl + T
(Windows)或Cmd + Shift + I
(Mac),以快速创建一个新的表格,在新表格的每一行中输入文本,以便它们可以逐条导出。
一旦所有文本都已输入完毕,只需右击任意单元格,然后选择“选择性粘贴”,在这个过程中,您可以选择“文本”,这样Word就能保留原始格式和空格,而不会转换成自动换行符。
为了更方便地导出文本,您可以在“文件”菜单中选择“另存为”,并在此处设置保存类型为“纯文本 (*.txt)”,确保在保存位置下方勾选“覆盖文件名”。
点击“保存”按钮,即可完成整个过程,您已经成功从WPS文档中导出了文本内容,并将其存储在一个名为.txt
的文件中,无需进行任何复杂的操作。
这种方法不仅节省了时间,而且减少了因手动复制和粘贴造成的错误,如果您需要进一步编辑或分析文本内容,仅需将文件拖拽到Excel或其他支持*.txt格式的程序中即可,WPS文档提供了一个简单而有效的解决方案,帮助用户在不牺牲工作效率的情况下高效地管理大量文本数据。