如何在WPS中一次性下载多个模板
在日常办公或设计工作中,经常需要使用到各种各样的模板来提高工作效率,如果每次都需要手动下载和打开不同的模板文件,无疑会浪费大量时间,幸运的是,WPS Office 提供了便捷的功能,允许用户一次性下载并保存多个模板文件。
步骤1: 打开WPS Office
确保您已经安装并打开了 WPS Office,按照以下步骤操作以实现模板的批量下载:
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选择模板类型:
- 在主界面中,找到“插入”选项卡,并点击它。
- 在插入选项卡下,展开“更多”,然后点击“模板”。
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浏览模板文件夹:
系统将自动提示您选择一个存放模板的文件夹,如果您没有预设的文件夹,可以新建一个,或者直接在现有的文件夹内查找需要的模板文件。
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筛选模板:
- 一旦选择了模板文件夹,系统会在当前窗口显示所有可下载的模板,只需通过鼠标左键单击模板文件名即可选中。
- 如果有多个模板同时出现在屏幕上,可以使用鼠标拖动进行批量选取。
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设置保存路径与名称:
- 单击选定的模板后,在右上角会出现一个“保存为”的按钮,您可以输入一个包含文件扩展名的新名称,
.xlsx
或.pptx
。 - 设置完之后,再次单击该按钮,WPS 将会弹出一个对话框要求您确定要保存的位置。
- 单击选定的模板后,在右上角会出现一个“保存为”的按钮,您可以输入一个包含文件扩展名的新名称,
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确认与保存:
在对话框中确认您想要保存的位置,然后单击“保存”按钮,系统会根据您的输入,创建一个新的文件夹(如果没有,则会自动生成)并将模板文件保存进去。
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完成操作:
模板文件保存完成后,您可以在新创建的文件夹中看到新的模板文件,这些文件通常会被存储在同一个文件夹内,以便于管理。
通过上述步骤,您就可以轻松地一次性下载并保存多个模板文件,从而节省大量的时间和精力,这种方法还非常适用于团队协作工作,使得不同成员能够共享同一套模板,提高工作效率。
本文档介绍了如何在 WPS 中一次性下载多个模板的方法,旨在帮助用户更高效地处理日常工作中的模板需求,希望以上信息对您有所帮助!