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如何使用WPS Office 2025下载并压缩文件夹？
在日常办公中，我们经常需要将多个文件打包成一个压缩包进行存储或传输，而使用WPS Office 2025时，如果想要直接从“压缩”功能下载文件而不进行任何额外的压缩操作,那么你可能需要了解一些特定的方法。
目录导读：
- 使用WPS Office 2025下载和压缩文件夹的基本步骤
- 避免在WPS Office 2025中添加压缩选项的原因
- 解决方案一：手动选择“不压缩”
- 解决方案二：利用WPS的文件管理工具进行优化
WPS Office 是一款由金山软件开发的文字处理和电子表格应用软件，适用于Windows系统，对于许多用户来说，WPS Office 2025不仅是工作中的得力助手，还能够满足各种文件管理和共享的需求，在某些情况下，如多人协作或者企业内部文件交换时，我们需要确保所有文件都能以原始格式保存,并且能够在没有额外压缩的情况下被接收。
本文将详细介绍如何使用WPS Office 2025来下载和压缩文件夹，以及避免在WPS Office 2025中添加压缩选项的一些原因及解决方案。
使用WPS Office 2025下载和压缩文件夹的基本步骤
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打开WPS Office：
- 确保你的电脑已经安装了WPS Office 2025。
- 启动WPS Office应用程序,进入你需要使用的文档或工作簿。
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选择要压缩的文件夹：
- 在WPS Office的工作界面中,找到并打开包含你要压缩的文件夹。
- 如果该文件夹内有多个文件或子文件夹，可以逐个选择,也可以通过文件列表快速定位到需要压缩的部分。
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开始压缩：
- 右键点击选中的文件夹图标，然后选择“压缩文件夹”（或类似的命令）。
- 这将创建一个新的压缩文件夹,其中包含了原文件夹内的所有文件及其子文件夹。
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选择不进行额外压缩：
- 有些版本的WPS Office提供了选择是否进行压缩的功能，通常这个选项会显示为“无损压缩”、“完全压缩”等。
- 为了保持文件原始大小不变，建议选择“无损压缩”。
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命名并保存压缩文件：
- 根据需求给压缩后的文件起一个合适的名字。
- 将压缩文件保存到指定的位置,以便于后续访问或分享。
避免在WPS Office 2025中添加压缩选项的原因
虽然WPS Office 2025提供了压缩文件夹的功能，但有时用户可能会出于隐私保护或其他考虑，希望保留文件的原始大小,以下是一些可能的原因：
- 数据安全：有些人担心压缩文件后文件大小增加可能导致数据泄露风险。
- 文件权限：在一些网络环境中，对文件大小有限制,压缩文件可能无法正常上传或下载。
- 兼容性问题：不同操作系统或浏览器可能对压缩后的文件有不同的支持程度,导致部分设备无法正确显示或加载。
解决方案一：手动选择“不压缩”
如果你希望通过手动方式来保持文件原始大小,可以按照以下步骤操作：
- 打开WPS Office 2025。
- 选择要压缩的文件夹。
- 右键点击并选择“压缩文件夹”。
- 在弹出的对话框中，勾选“无损压缩”选项。
- 确定并保存压缩文件。
这种方法简单明了，适合那些熟悉WPS Office基本操作的用户。
解决方案二：利用WPS的文件管理工具进行优化
除了上述手动选择“无损压缩”的方法外，还可以利用WPS Office自带的文件管理工具来进行更高级的操作：
- 打开WPS Office。
- 浏览并选择需要压缩的文件夹。
- 点击右上角的“更多”按钮,展开文件菜单。
- 选择“合并文件夹”，并设置文件名和保存位置。
- 完成压缩操作。
这种方案不仅操作简便，还能保证文件大小不变,非常适合批量处理任务。
无论是通过手动选择“无损压缩”还是利用WPS Office自带的文件管理工具进行优化，都是保持文件原始大小的好办法，这两种方法各有优势,根据具体需求选择最合适的方式即可。
就是关于如何使用WPS Office 2025下载并压缩文件夹的相关信息，希望这些技巧能帮助你在日常工作中更加高效地处理文件,确保所有文件都能以原始格式存储和传输。