WPS删除已下载文件的正确方法
在日常工作中，我们经常需要使用WPS Office进行文档编辑和处理，在一些情况下，可能会遇到已经下载但未使用的文件,这篇文章将介绍如何在WPS中删除这些不必要的已下载文件。
如何查找已下载的文件
我们需要找到并确认哪些文件是我们不需要的,可以使用以下几种方法来查找已下载的文件：
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检查“我的文档”：打开WPS后，点击左上角的菜单栏，选择“文件”，然后点击右下角的“更多设置”，在弹出的窗口中，点击“查看历史记录”标签页，你可以看到所有你曾经下载过的文件,并可以选择是否保留它们。
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使用搜索功能：在WPS界面的顶部，有一个搜索框，你可以输入关键词如“未用文件”或“旧文件”等,系统会自动显示符合条件的文件列表。
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手动清理：如果你不确定哪些文件是你不需要的，可以在“我的文档”或其他常用位置（如桌面、回收站）查找文件，一旦确定了需要删除的文件，就可以通过右键菜单中的“删除”选项将其移除。
删除已下载文件的方法
一旦找到了要删除的文件,可以按照以下步骤进行操作：
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选择文件：从你的电脑中找到你要删除的文件。
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复制文件：选中文件后，按下Ctrl+C快捷键以复制它到剪贴板。
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打开WPS Office：现在打开WPS软件,进入你需要处理的文档或表格。
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粘贴文件：点击菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“图片”或者“文件”，接着点击“插入文件”按钮，在弹出的对话框中，选择刚刚复制的文件，点击“打开”。
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删除原文件：完成插入后，可以通过右键点击该文件，选择“重命名”来更改其名称,使其不再出现在文件夹中。
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释放空间：有时，删除文件可能不会立即释放存储空间，这是因为文件在后台仍然占用着内存和磁盘空间，可以回到WPS的主界面，点击“回收站”图标，清空其中的内容,这样就释放了空间。
通过以上步骤，你可以轻松地在WPS中删除已下载但不再需要的文件，定期清理无用文件不仅可以节省存储空间，还可以提升系统的运行效率,希望这个指南对你有所帮助！