本文目录导读：
如何在WPS中删除下载的文件并设置密码？
如何在WPS中删除下载的文件并设置密码？
在日常办公和学习过程中，我们经常需要下载大量的文件，当这些文件不再需要时，删除它们是一个简单的过程，但有时可能会遇到一些小问题，本文将详细介绍如何在WPS Office中删除下载的文件,并设置这些文件的访问权限。
目录
删除下载的文件
手动删除
打开WPS Office
确保你已经安装了最新版本的WPS Office软件，启动WPS Office应用程序。
查找和选择要删除的文件
- 在WPS Office中，点击左侧的“文档”选项卡。
- 点击右下角的“文件夹”图标（或按键盘上的
Ctrl + Shift + D），这将打开“新建文件夹”对话框。 - 输入你要存放新文件的名称，并选择保存位置，然后点击“创建”按钮。
- 导航到你的文档存储位置,找到你想删除的文件。
- 右键单击该文件，从弹出的菜单中选择“删除”或直接按
Delete键删除文件。
确认删除
删除操作完成后，你会看到文件被移除的提示信息，确认无误后，文件就被永久删除,无法恢复。
使用快捷键删除
打开WPS Office
步骤与上述手动删除的方法相同，即启动WPS Office并导航到你的文档存储位置。
快速删除所有未命名文件
如果你有大量的未命名文件且想一次删除,可以按照以下步骤操作：
- 首先关闭所有的已打开文档窗口。
- 在“文档”选项卡上，点击“文件夹”图标（或按
Ctrl + Shift + D）来打开“新建文件夹”对话框。 - 输入一个新的文件夹名（“已删除文件”），选择合适的保存位置，然后点击“创建”按钮。
- 返回主界面，浏览你的文档存储位置,找到所有的未命名文件。
- 按住
Shift键不放,连续点击多个未命名文件以选中所有。 - 选中所有文件后，按下
Ctrl + Delete组合键进行快速批量删除。
这种方法虽然效率高,但也需要注意保留重要文件以免丢失。
设置文件访问权限
为文件添加密码
- 打开WPS Office
- 导航至你想要加密的文件所在的文件夹。
- 将鼠标悬停在文件名上,会显示一个包含各种操作的上下文菜单。
- 点击“加密/解密”，接着选择“加密文件夹”选项。
- 选择是否要添加密码：
- 密码：输入你需要设置的密码。
- 仅允许指定用户登录：勾选此选项,系统只会提示特定用户登录才能访问文件。
- 完成以上步骤后，你的文件将受到保护,只有输入正确的密码才能打开。
通过“文件”菜单设置访问权限
如果你对整个文件夹内的所有文件都设置了密码，可以在“文件”菜单中完成如下操作：
- 打开WPS Office
- 导航至包含文件的文件夹。
- 点击左上角的“文件”选项卡。
- 选择“更多功能” > “设置权限”。
- 在弹出的对话框中，你可以为不同的组别分配不同的权限，包括完全控制、更改、读取等。
使用“另存为”功能保护文件
如果你想通过更简单的手段保护文件，也可以使用“另存为”功能结合密码：
- 打开WPS Office
- 转到你想要保护的文件所在的位置。
- 点击文件名，选择“另存为”命令。
- 在弹出的“另存为”对话框中，点击“高级”选项卡。
- 勾选“使用密码”复选框,输入你希望设置的密码。
- 保存文件后，即使他人尝试复制链接或重新上传,也无法访问原始文件。
通过本文提供的方法，无论是删除下载的文件还是设置访问权限，都能让你更加高效地管理自己的文件资源，无论你是专业工作者还是学生，掌握这些基本的操作技巧都将大大提升工作效率，希望这篇指南能帮助你在WPS Office的使用中获得更多的便利！