如何在WPS中安全地分享文件
随着数字化生活的普及,我们需要将文件分享给同事、朋友或家人,在网络上随意发布敏感信息可能导致数据泄露,幸运的是,WPS办公软件提供了一种安全便捷的方式来分享文件——通过创建共享链接。
打开需要分享的WPS文档,然后点击右上角的“更多”按钮(通常是一个三角形图标),选择“分享”,你可以看到当前用户的个人信息和权限设置。
勾选你想要分配给其他人的权限选项,你可以为他们设定查看权限或者编辑权限,确保所有必要的人被添加到你的文档列表中,并且只有你有删除他们的权限。
完成权限设置后,复制文档底部提供的“邀请他人使用此文档”的链接,这一步骤至关重要,因为它提供了唯一的安全方式来分享文件,请记住这个链接,因为它是唯一的访问凭证。
将该链接发送给你的接收者,当接收者点击链接时,他们会被引导到一个新窗口,其中包含你的文档内容以及访问权限说明,这样,即使有人试图复制链接或截屏,也无法直接获取你的文档。
通过在WPS中设置并分享文件的访问权限,你可以有效地控制谁可以查看或编辑你的文档,从而保护你的隐私和信息安全。