如何在WPS演示中实现朗读功能并下载朗读文件
在日常办公和学习过程中,我们经常需要制作演示文稿,为了提高演示的吸引力和可理解性,加入语音朗读功能是一个很好的选择,本文将详细介绍如何在WPS演示中实现朗读功能,并提供相关的下载方法。
第一步:安装朗读插件
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打开WPS演示:在电脑上打开WPS演示软件。
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进入设置界面:点击屏幕左下角的“工具”菜单,选择“选项”,然后找到并点击“自定义功能区”。
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添加朗读按钮:在弹出的窗口中,选择“自定义功能区”下的“自定义快速访问工具栏”,你可以看到几个已有的功能项,如保存、打印等,我们需要添加一个新的按钮来播放演示文稿中的文本。
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创建新按钮:点击右上角的“添加”按钮,选择“插入”,然后从列表中选择“命令按钮”或“图片/图标按钮”,根据你的需求调整其大小和位置。
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设置朗读功能:回到“自定义快速访问工具栏”页面,选中刚刚创建的新按钮,然后点击右上角的“属性”按钮(通常显示为一个小箭头),在这个对话框中,你应该能够看到一个新的标签页,里面有一个名为“操作”的部分,勾选“触发宏”选项,然后在右侧的“宏名称”框中输入“朗读”。
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录制朗读音频:返回到“操作”标签页,点击下方的“录制”按钮,WPS演示会自动开始录音,你可以在屏幕上看到一个播放指示器,完成朗读后,点击“停止”按钮结束录音过程。
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测试功能:回到演示文稿主界面,点击刚刚创建的朗读按钮,就可以听到你刚才录好的声音了。
第二步:导出朗读文件
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启动录制:确保你在有麦克风的环境中进行朗读,如果你没有麦克风,可以选择使用电脑内置的声音设备。
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录制完毕:当你想停止录音时,可以手动点击下方的“停止”按钮,如果一切顺利,你将听到一段预录的声音片段。
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导出文件:回到WPS演示主界面,点击刚刚创建的朗读按钮旁边的“…”按钮,这将打开一个弹出菜单,其中包含一个“另存为”选项,在此选项中,你可以指定文件名和保存路径,之后点击“确定”。
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保存文件:完成后,WPS演示将自动关闭并存储你的朗读音频文件,这个文件类型通常是
.wav
或者mp3
格式,具体取决于你是否设置了特定的保存格式。
通过以上步骤,你就能够在WPS演示中轻松地实现语音朗读功能,并且可以通过导出功能将其保存下来,这样,无论是与他人分享还是自己以后复习,都可以方便快捷地获取你的演讲材料,希望这篇文章对你有所帮助!