WPS桌面新增右键“新建”功能,办公效率提升一倍!
在日常工作中,我们经常需要处理文档、表格和图片等各类文件,在使用WPS Office时,如何快速创建新的文件却常常让人头疼,WPS团队为我们带来了重大更新——新增了右键菜单中的“新建”选项。
这一新功能不仅极大地提升了我们的工作效率,还使得文件管理更加便捷,以下是一些具体的使用场景和建议:
使用场景:
- 文档:无论是写作报告还是编写邮件,只需在文档中长按鼠标左键并选择“新建”,即可直接进入一个新的空白文档编辑状态。
- 表格:想要创建一个新的Excel工作表?只需右键点击当前活跃的工作表标签,然后选择“新建”,即可轻松完成操作。
- 图片:对于图像设计或美化需求,可以将选中的图片拖入新的空白区域进行二次创作。
建议:
- 熟悉快捷键:除了右键菜单外,还可以通过Ctrl + N(Windows)/Command + N(Mac)来快速打开新的空白文档窗口。
- 批量创建:如果你需要多次创建相同类型的文件,可以在同一行上连续点击相应的按钮,这样不仅可以提高速度,还能节省时间。
- 保存与分享:新文件创建完成后,记得及时保存,并根据需要进行共享或发送给他人。
WPS新增的“新建”功能无疑是WPS桌面版的一大亮点,它不仅简化了用户界面,提高了操作便利性,也为日常工作提供了更多的灵活性和创造力,让我们一起体验这个新功能带来的高效和乐趣吧!