如何将钉钉审批下载的文件保存到WPS
在日常工作中,我们经常会遇到需要从钉钉平台获取文件并使用特定软件(如WPS)进行编辑和处理的情况,本文将详细介绍如何将从钉钉审批系统中下载的文件成功保存到WPS中。
登录WPS Office并打开WPS文档
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打开WPS Office:
确保你的电脑上安装了WPS Office,并且已经打开了相应的文档。
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选择要编辑的文件:
在WPS Office中找到你想要编辑的钉钉审批后的文件,双击打开它。
下载钉钉审批中的附件
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查看钉钉审批通知:
登录钉钉账号,进入你的工作空间,点击“我的消息”或“消息中心”,查找你需要下载的钉钉审批通知。
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下载附件:
- 找到包含你要编辑的文件的钉钉审批通知后,点击其附件链接。
- 钉钉会自动下载附件至你的手机或其他设备上的相应应用中,如果你使用的是WPS,可能需要手动将附件复制粘贴到WPS文档中。
在WPS中打开并编辑文件
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复制附件到WPS:
- 将下载好的钉钉审批文件复制到WPS中。
- 右键点击WPS文档空白处,选择“插入”,然后选择“文件”。
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编辑文件:
点击“文件”选项卡下的“插入”按钮,找到并拖拽下载的文件到WPS文档内。
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保存文件:
编辑完成后,点击文档左下角的“保存”按钮,选择保存位置并命名文件。
完成编辑并提交
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完成编辑:
完成对文件的编辑后,保存好修改内容。
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提交审核:
进入钉钉平台,找到你的审批流程,上传并提交已编辑的文件进行审批。
通过以上步骤,你可以顺利地将从钉钉审批系统中下载的文件保存到WPS进行编辑和处理,这不仅简化了文件管理过程,还提高了工作效率,希望这些步骤对你有所帮助!