如何在WPS中设置文件不自动下载
在日常办公过程中，我们常常需要处理大量的文档、图片和视频，这些文件的存储与管理往往是一个重要的环节，而如何防止他人未经授权复制或下载我们的文件,则是我们需要掌握的一项技能。
了解WPS中的“文件”功能
我们需要熟悉WPS Office软件中关于文件操作的基本功能，在WPS中，“文件”功能模块包含了多种文件相关的操作，如新建文件、打开已有文件以及保存文件等，当我们准备将某份文件共享给他人时，首先需要通过“文件”菜单下的“共享”选项来开启文件分享的功能。
启用“仅我可见”的设置
在WPS的“文件”选项卡下，我们可以看到“共享”按钮，点击这个按钮后，会出现一个对话框，其中包含了一系列的共享类型选择，我们需要勾选“仅我可见”这一项，这表示只有持有该链接的人才能访问到文件,其他人无法下载或查看文件内容。
保护文件的隐私性
为了进一步确保文件的安全性,还可以采取以下措施：
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设置文件密码：在创建新文件之前，可以为文件添加一个密码，这样即使他人知道了文件的内容,也无法轻易获取。
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限制访问时间：在某些情况下，可能希望限定文件的访问期限，可以通过设置“有效期”来实现这一点，用户只能在设定的时间段内访问文件,之后则需要重新获取链接或者密码才能继续使用。
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使用移动设备安全模式：对于经常外出工作的人员，可以在WPS中开启移动设备安全模式，这样不仅限定了文件访问的地理位置,也增加了文件被截屏的风险提示。
定期检查文件访问情况
定期检查文件的访问情况也是必要的，可以利用WPS的审计日志功能，记录所有对文件的操作历史，包括哪些人何时何地对文件进行了何种操作，如果发现有异常的访问行为,应及时联系相关人员进行核实和处理。
在WPS中设置文件不自动下载，既是为了保障个人隐私，也是为了避免潜在的数据泄露风险，通过合理设置“仅我可见”的选项，并结合其他安全措施,可以帮助我们在工作环境中更好地保护自己的信息安全。