如何使用WPS图片转文字插件轻松获取文档中的所有文本
在当今信息爆炸的时代,我们经常需要从各种图片中提取出其中的文字内容,无论是商业报告、学术论文还是其他格式的文件,将图片中的文字转换为可编辑文本是一项非常有用的功能,今天我们就来介绍如何利用WPS图片转文字插件进行这一操作。
找到并安装WPS图片转文字插件
在电脑上打开WPS Office,并前往“插入”选项卡,你可以看到一个名为“工具”的小图标,点击它,然后选择“自定义功能区”,在这个新窗口中,你会看到一系列的快捷命令,包括“图片转文字”。
我们需要点击“图片转文字”按钮,这将自动加载我们的系统中预装的图片转文字插件,如果插件尚未安装,系统会弹出提示框要求你进行下载和安装。
启动图片转文字插件
一旦插件被成功安装并运行,我们就可以开始尝试将其应用于实际场景了,通常情况下,我们将鼠标悬停在图片上,或者直接通过拖动图像到文档中,就能激活这个功能。
只需将需要转换成文本的图片放在WPS软件中即可开始工作,当图像上的文字显示出来后,按下Ctrl+A(Windows)或Command+A(Mac)键,即可全选所有的文字内容。
处理多张图片中的文字
如果你有多个图片需要转换,可以直接依次应用上述步骤,对于每一张图片,都可以通过复制粘贴的方式快速完成转换过程,由于插件设计时考虑到效率问题,支持批量处理多个图片。
检查与保存结果
完成所有图片的转换后,我们可以查看结果,每个转换后的段落旁边都会有一个红色标记,指示该部分是已翻译的部分,这些标记可以帮助我们直观地了解哪些地方已经处理过,哪些还没有。
最后一步就是保存结果,为了方便后续的使用,可以将所有转换后的文本合并成一个文件,例如Word文档或PDF文件,具体操作方法如下:将所有的文本按顺序排列好;右击任一文本,选择“插入”菜单下的“文本块”,这样就会创建一个新的空白文档页面;将文本复制到新文档中并保存。
WPS图片转文字插件是一个非常实用的工具,尤其适合于那些希望自动化处理大量图片内容的人群,通过本文的指南,相信你能轻松掌握它的使用技巧,从此告别手动提取文本的繁琐流程,享受更高效的工作体验,无论你是学生、专业人士还是商务人士,都将从中受益匪浅。