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WPS共享表格的下载与保存教程
在日常办公和学习中,我们经常需要处理大量的数据和信息，为了提高效率，很多用户选择使用WPS Office这款强大的文字处理软件进行协作和分享，当我们的工作完成后，我们需要将这些共享的WPS表格文件安全地下载并保存到自己的电脑上，如何正确操作呢？本文将详细介绍WPS共享表格的下载与保存步骤。
打开WPS共享表格
确保你的电脑已经安装了最新版本的WPS Office，并且你已登录到你的个人账号，打开“WPS文字”或“WPS表格”，然后点击“新建”按钮，创建一个新的共享表格。
设置共享权限
在创建新表单时,你可以根据需要为该文档设定不同的访问权限，你可以选择公开、密码保护或仅允许特定用户访问等选项，这样，其他人就能通过网络直接查看你的文档，而不需要注册账户。
获取链接地址
一旦你设置了共享权限,页面右下角会显示一份包含链接地址的摘要，这个链接可以用来向他人发送文件，记得复制这个链接，因为它将在后续的下载过程中非常有用。
下载文件
你需要点击这份包含链接的摘要,这将自动打开新的浏览器窗口或标签页，你可以粘贴之前复制的链接地址，或者直接输入网址来访问你的WPS共享表格。
下载和保存文档
- 打开浏览器：启动你的Web浏览器。
- 粘贴链接：将粘贴好的链接地址粘贴到浏览器的搜索栏中。
- 下载文件：找到并点击下载按钮，系统会提示你保存位置，请按照提示操作。
注意事项：
- 在保存文件前,请确认你是否确实需要将其保存下来，如果你只是临时浏览或编辑，可能无需下载文件。
- 如果你不确定文件大小或格式,可以在保存之前预览一下文件的内容。
通过以上步骤,你就能够轻松地从WPS共享表格中下载和保存文档了，无论你是需要备份重要数据还是需要与其他同事共享工作成果，WPS Office都能提供便捷的解决方案，希望这篇教程对你有所帮助！