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如何在WPS Office中保存并下载流程图的原始图片
在日常办公和项目管理过程中,绘制流程图是一种常见的需求,在完成绘制后,我们常常需要将流程图以图形的形式保存下来以便进一步编辑或分享,本文将详细介绍如何在WPS Office(即微软Office的一个版本)中创建流程图,并指导您如何下载流程图的原始图片。
创建流程图
第一步:打开WPS Office并选择“流程图”
- 打开WPS文字、WPS表格或WPS演示等应用。
- 在主界面点击“插入”选项卡。
- 从下拉菜单中选择“流程图”,根据您的需求选择不同类型的流程图模板。
第二步:绘制流程图
- 按照提供的步骤和提示逐步绘制流程图。
- 在绘制过程中可以随时调整布局和细节,确保流程图准确反映您的设计意图。
第三步:保存流程图为图片格式
- 当您完成流程图绘制后,点击工具栏中的“文件”按钮。
- 在下拉菜单中选择“导出”或“另存为”,然后在弹出的对话框中选择“图片”作为文件类型。
- 点击“保存”按钮,系统会自动将当前页面保存为PDF或其他图像格式的文件。
如何下载流程图的原始图片
第一步:打开流程图文档
- 首次打开流程图时,它可能会被默认设置为嵌入式显示,这会导致您无法直接复制图片到剪贴板,要解决这个问题,请点击“流程图”标签页,然后单击右上角的“更多”按钮。
- 在弹出的菜单中选择“转换为图片”。
第二步:复制图片到剪贴板
- 这时,流程图会被保存为单独的图片文件,您可以直接将其拖放到其他应用程序中使用,或者复制到剪贴板。
- 如果您想保留流程图的链接或引用功能,可以在文档中通过复制链接的方式进行分享。
第三步:利用快捷方式
- 对于经常使用流程图的人士,建议添加一个快捷键来快速访问流程图,首先找到流程图对应的文件名,通常位于文档的顶部。
- 将鼠标悬停在该文件名上,按住Shift键不放,然后点击右键。
- 在下拉菜单中选择“标记快捷键”,然后输入您喜欢的快捷键,如Ctrl+Alt+F,这样以后只需按下这个快捷键即可打开流程图。
通过以上步骤,您不仅可以轻松地在WPS Office中绘制并保存流程图,还能方便地获取其原始图片,这对于团队协作、项目管理以及个人笔记整理都非常有帮助,希望这些信息能对您有所帮助!