如何使用WPS Office快速下载所有文档
在日常办公中，我们经常需要处理大量文档，为了方便管理和查找，有时会希望一次性下载所有相关的文件到本地硬盘，本文将介绍如何使用WPS Office来实现这一目标。
第一步：打开WPS Office并登录账号
确保你的电脑上已经安装了WPS Office软件，并且已登录到你的个人账户，WPS Office提供了多种界面风格供用户选择，包括简约版、经典版和专业版等,可以根据自己的需求进行切换。
第二步：选择待下载的文件夹
进入WPS Office后，点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“新建”，在此页面中，你可以创建一个新的空白文档或编辑现有文档，点击“新建”下的“新建文件夹”，为新创建的文件夹命名（“全部文件”）。
第三步：搜索并添加文件
回到主界面，点击左下角的“搜索”图标（通常是一个带放大镜的按钮），输入你想要下载的所有文件名称或者部分关键字，如“报告”、“合同”等，点击搜索后,系统将会列出所有匹配的文件。
选中你需要下载的文件，右键点击它们并选择“复制链接”或直接拖拽至刚刚创建的文件夹中,重复此操作直到所有的文件都被复制到指定文件夹内。
第四步：保存并退出WPS Office
完成上述步骤后，所有的文件都已经成功复制到了你的指定文件夹中，别忘了点击主界面上方的“关闭”按钮以退出WPS Office。
通过以上步骤，你就可以轻松地用WPS Office一次性下载并管理大量的文档了，这种方法不仅节省了手动复制粘贴的时间,还能让你更好地组织和查找这些文件。