本文目录导读：
如何在WPS表格中创建并保存一份免费的考勤表？
随着现代办公自动化程度的提高，使用电子表格软件来管理日常工作变得越来越普遍，WPS表格因其操作简便、功能强大而受到许多用户的青睐，对于需要记录员工考勤数据的企业来说，利用WPS表格创建一个高效的考勤表不仅能够提升工作效率,还能确保数据的安全性和准确性。
打开WPS表格并新建工作簿
- 在电脑上找到并启动WPS表格应用。
- 点击“新建”按钮，选择“空工作簿”,开始一个新的电子表格文件。
设计考勤表结构
-
在新工作簿中，首先确定你要使用的列和行数，通常情况下,你可以设置如下列名：
- A列用于记录姓名或工号；
- B列用于记录出勤状态（如A=正常出勤，B=迟到，C=早退等）；
- C列可以用来记录请假情况或其他相关信息。
-
根据你的需求调整列宽和行高,使信息清晰易读。
录入考勤数据
-
使用键盘输入或复制粘贴的方式，将员工的姓名、实际出勤情况以及任何其他相关的信息填入相应的单元格内。
-
如果你希望增加一些自定义功能，比如统计某段时间内的出勤率或者计算平均迟到时间,可以在特定单元格中添加公式进行计算。
保存并导出考勤表
-
当所有考勤数据录入完毕后，点击工具栏上的“保存”按钮,为你的表格命名并选择合适的保存位置。
-
最后一步是将表格转换成适合在线分享的形式，你可以直接在WPS表格中右键点击要导出的部分，然后选择“另存为PDF”或“另存为Excel”选项，这样，你就可以通过电子邮件发送、共享链接等方式方便地与他人分享你的考勤表了。
通过上述步骤，你就能轻松地在WPS表格中创建并保存一份实用的考勤表，这样的表格不仅能帮助企业更好地管理日常考勤,还能够在一定程度上提高团队的工作效率和沟通效果。