如何安全地下载WPS只读文档
在日常办公中,我们经常需要处理一些仅能访问的文档，在学校或企业环境中，可能会有某些只能以只读模式打开的文档，如果你想要下载这些文档以便日后查看，但担心隐私泄露等问题，那么本文将为你提供几种可靠的方法。
使用浏览器的“另存为”功能
- 打开你正在使用的WPS文档。
- 在顶部菜单栏点击“文件”，然后选择“另存为”选项。
- 选择保存位置,并命名文件（注意保留后缀名），记得勾选“仅用于阅读”这一项，这样可以确保只有你才能修改该文档。
- 点击“另存为”按钮，等待文件上传完成即可。
通过电子邮件发送副本
- 同样在WPS文档中,选择“文件” -> “发送到电脑”。
- 然后在弹出的窗口中选择“另存为”，并设置为只读模式。
- 将此文档作为附件发送给接收者。
- 接收者收到邮件后,打开邮件中的附件并将其另存为，同样选择“仅用于阅读”。
使用云服务同步工具
- 下载并安装一款云存储软件,如Google Drive、Dropbox等。
- 将你的WPS文档上传至云端。
- 访问云端服务提供的同步工具,下载并保存文档的副本。
- 这种方式不仅方便快捷,而且安全性较高，因为数据都在云端备份。
无论采用哪种方法,都请确保遵守相关法律法规和机构的规定，尊重知识产权，对于敏感信息，请谨慎处理，避免不必要的风险，希望以上建议对你有所帮助！